智能電子的外形和普通胸卡相似，上面印有學校名稱、學生姓名、年級、班級等內容。同時，中植入了一種芯片，在校內提供的終端智能話機上，孩子只要用電子，家長會立即接收到孩子到校、離校的情況；另外校園門口的感應設備能夠同時讀取≥50張以上智能電子；


校園管理平臺端電腦及設備整機運行系統
電腦配置：機型：機；CPU：酷睿2雙核處理器 E7500 (DUAL-CORE 2.93G 3M緩存)或以上；內存：2G DDRII 800或以上；硬盤：320G(7200轉)SATA2或以上；顯示卡：立顯示卡（512MB）；網卡：10/100/1000M 2個；接口：USB接口6個(前端至少2個)，串口兩個，加配1394接口，提供HDMI接口；光驅 DVD/RW；顯示器：19”寬屏液晶彩色顯示器或以上；機箱：立式機箱；音箱、鍵盤、聲卡：標準配套 其中鍵盤要求防水抗菌鍵盤；鼠標：光電鼠標；操作系統：正版Windows7版操作系統并帶LICENCE及光盤，正版微軟office辦公軟件，并提供以上廠家軟件在使用期5年內的免費升級**協議。整合智能電子、學生考勤系統、訪客登記系統及安全管理延伸的各種功能，形成整機運行系統。門禁系統整機軟件應在不增加學校（校區）投入的基礎上能與學校（校區）已有校園網無縫對接，并能保證正常工作。

整合智能電子、學生考勤系統、訪客登記系統及安全管理延伸的各種功能，形成整機運行系統。門禁系統整機軟件應在不增加學校（校區）投入的基礎上能與學校（校區）已有校園網無縫對接，并能保證正常工作。

門禁設備非接觸式，可以遠程讀取信息并自動識別，能自動判斷學生進出校狀態，并自動將進出校門信息發送長的手機上；門禁設備安裝后，不可使校門通道或消防通道變窄；不能降低在發生意外情況時學生緊急疏散的速度；不能妨礙消防車、救護車等正常通過；學生的考勤情況信息能及時告知家長，方便家長隨時掌握孩子的動向；未來兼容本市地鐵、公交的手機支付系統，直接使用電子即可乘坐地鐵等公共交通工具；可以通過互聯網、教育網接入考勤數據庫系統，并根據預授權查詢相應權限下的學校、班級、學生的當期或歷史考勤數據。
關注學生離校后動態，遇情況，家長能知曉孩子具體位置，家長可以隨時查詢到智能電子所在位置信息；學生在情況下能及時與家長溝通，家長、校方或警方可以根據學生發出的求助信息和詳細地理位置信息作出響應。智能學生卡上帶緊急報警鍵，長按三秒鐘將會向預留的家長手機發出報警求救信息，并且傳送當時位置。對訪客件掃描或讀取二代信息；將內的數字壓縮相片還原為可視照片，識別、歸檔，對來訪者來訪資料錄入整機運行系統備查。系統能夠自動生成訪客信息的報表，方便后續追溯與查詢，實現訪客進入校園的過程管理，能與學校網管中心相連，通過網絡實現信息共享，達到分布式校園防范聯動的目的；預留擴展信息端口適應學校門禁的其它管理。
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